Gizlilik Politikası (Privacy Policy)

1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, Kopernik Teknoloji A.Ş. tarafından düzenlenen yarışma programları kapsamında kullanılan dijital platformların (bundan sonra "Platform" olarak anılacaktır) kullanımında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

Platformu kullanarak işbu Gizlilik Politikası'nda belirtilen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

3. Toplanan Kişisel Veriler

Platformu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad
• Soyad
• Doğum tarihi (varsa)

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası

Hesap Bilgileri

• Kullanıcı adı
• Şifre (hashlenmiş olarak)

Başvuru Bilgileri

• Eğitim durumu
• Okul / Bölüm bilgileri
• Deneyim ve yetkinlik alanları
• Takım bilgileri
• Proje ve portfolyo linkleri

Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• Oturum verileri

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yarışma başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi
• Etkinlik süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Mentör eşleştirme ve toplantı organizasyonu
• İletişim ve bilgilendirme faaliyetleri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kurumlarla
• Etkinlik organizasyonu için görevlendirilmiş iş ortaklarıyla
• Jüri değerlendirme süreçleri kapsamında jüri üyeleriyle

6. Verilerin Korunması

Kişisel verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Veriler şifrelenmiş bağlantılar üzerinden iletilir ve güvenli sunucularda saklanır.

7. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

8. İletişim

Gizlilik politikamız ile ilgili sorularınız için info@kopernik.com.tr adresinden veya 0 (850) 309 16 79 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler platformda yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme: Mart 2026